Weekly review

By legacy · 79 items · v1 · 0 revisions · 1 view

Checklist voor wekelijkse review

Voorbereiding

Vind de rust

Is dit de goede plek?

muziek aan

bureau leeg

DND aan, telefoon uit?

Begrijpen: dit is NIET catch-up time

Affirmation: schrijf de reden (The Big Why) voor de weekly review op een post it en plak die waar je hem kunt zien

Verzamel alle materialen

datumstempel

scanner

pen

Omnifocus

werktas

Get to zero base

Verzamel alles in je INbox (fysiek of digitaal)

moleskine

losse vellen en aantekeningen in je tas

bonnetjes in je portemonnee

business cards

voicemail berichten

voicememo's

foto's

iPhone

compactcamera

SMS berichten

slingert er ergens nog binnengekomen post

Verwerk je email INbox

INbox leeg

FollowUp verwerkt

WaitingFor verwerk

persoonlijke mailbox

Review kalender

afgelopen week

alle resterende acties genoteerd

alle informatie/referentiemateriaal opgeslagen

komende week

de week daarna

Review relevante projectmaterialen (plannen en checklists)

verwerk je fysieke INbox

weggooien

opslaan

delegeren

doen

Maak je hoofd LEEG

Review!

Review je Next Actions

actionable: de eerstvolgende fysieke actie

granularity: geen kleine acties, geen projecten

doablity: JIJ kan/zal/wil

20min regel: easy chunks

vorm: kort en beginnen met een werkwoord

Zsm? Anders: startdatum, kalender of someday/maybe

verwijder voltooide acties

verwijder vergane acties (of naar S/M)

herschrijf onaantrekkelijke acties

gooi acties die je niet gaat doen weg

verplaats acties indien nodig naar Projects of S/M

Markeer belangrijke acties voor de komende week

Review WaitingFor

noodzakelijke acties opnemen

afvinken wat klaar is

Review Projectslist

Evalueer de status van projecten, doelen en resultaten

alle voltooide projecten markeren als Complete

nieuwe projecten toevoegen

is het project nog relevant/waardevol (anders: drop!)

niet urgente projecten naar S/M

heeft elk project een Next Action?

Review Someday/Maybe

projecten die actief worden?

Review rollen en verantwoordelijkheden

Review checklists

Controleren en aanvullen kantoorartikelen

bureau

tas

Afsluiten

Brainstorm en noteer ideeën als gevolg van je mentale schoonmaak

Review Mission Statement

Affirmations

Zakelijk

Persoonlijk

Wisdom/quotes